一纸合同背后，可能隐藏着让企业活动功亏一篑的法律陷阱。提前识别风险，比事后补救更为重要。

企业选择校园场地举办活动已成为“降本增效”背景下的新趋势。校园场地租赁并非简单的商业交易，其法律主体、审批流程的特殊性常让企业面临独特风险。

近期，某知名互联网公司在高校礼堂举办产品发布会，因未在合同中明确“档期被校内活动优先占用”的违约责任，导致活动前三天被临时通知取消，前期投入损失惨重。

这类纠纷正在增多。2025年上半年，校园场地租赁相关咨询中，超过40%涉及法律风险问题。如何避开这些“坑”？

01 主体资格风险：签约对象不具备合法出租资格

风险：企业与学校内部部门（如学生会、二级学院）直接签约，但该部门可能无权代表学校对外出租资产，导致合同无效。

案例：某培训机构与高校某学院学生会签约使用体育馆，后因学校主管部门干预，活动被迫中止，损失无法追偿。

应对策略：

• 签约前要求对方出示学校法人授权委托书；

• 确认出租方为学校资产管理部门或后勤集团等有权机构；

• 通过“校场云”等正规平台签约，平台已完成合作学校的主体资格审核。

02 审批流程风险：未获必要审批导致活动被叫停

风险：校园活动需经过保卫处、宣传部、后勤等多个部门审批，企业自行租赁时可能因不了解流程而遗漏关键环节。

案例：某车企新品校园路演因未向保卫处报备安全预案，活动当天被保安制止。

应对策略：

• 提前了解该校“一事一议”审批流程全貌；

• 在合同中明确校方负责协调通过所有必要审批；

• 借助平台积累的各校审批流程数据库，提前准备材料。

03 安全责任风险：安全责任划分模糊引发赔偿纠纷

风险：活动中发生人身伤害或财产损坏时，若安全责任划分不清，企业可能面临巨额索赔。

案例：某企业运动会上员工受伤，因合同未明确意外伤害责任方，企业与学校陷入长期纠纷。

应对策略：

• 合同中明确划分双方安全责任范围；

• 强制要求企业为参与活动人员购买意外险；

• 复杂活动引入第三方安全评估，并作为合同附件。

04 档期变动风险：校方单方面变更或取消档期

风险：学校因考试、重要接待等不可抗力临时占用已预订场地，合同若未约定补偿方案，企业只能自行承担损失。

案例：本文开头提到的互联网公司发布会案例即为典型。

应对策略：

• 合同中加入“档期保证条款”，明确校方违约的经济补偿标准；

• 要求校方提前告知学期内重大活动安排，避开高风险时段；

• 选择提供“档期无忧”保险服务的平台，转嫁风险。

05 知识产权风险：活动内容侵权或成果被不当使用

风险：企业在校园内举办的活动内容涉嫌侵权，或活动创意、成果被未经授权使用。

案例：某品牌在高校举办的品牌活动，将学校的logo和校训录进视频并全网发布，引发学校追责及版权争议。

应对策略：

• 在合同中明确活动中识产权归属及使用范围；

• 如涉及使用学校名称或Logo，严格约定使用范围和期限；

• 对活动内容进行原创性审核，避免侵权。

专业化服务成为规避风险的关键。选择与“校场云”这类专业平台合作，不仅能获得丰富的场地资源，更能获得从合规审核到合同签订的全程法律风险把控。平台标准的制式合同已涵盖上述主要风险点的防范条款，顾问团队熟悉各校差异，能为企业提供定制化建议。

在“降本增效”的同时，有效的风险管控才是企业活动成功的真正基石。一次成功的校园活动，源于对细节的专业把控和对潜在风险的充分预见。